PERI Privacy Policy

Informativa sulla Privacy per le Applicazioni PERI
PERI S.r.l. (di seguito “PERI”, “Noi” o “Ci”) si impegna a rispettare la tua privacy. Per garantire la massima trasparenza, abbiamo redatto questa Informativa sulla Privacy (di seguito “questa Informativa”) per comunicare chiaramente come raccogliamo, utilizziamo, divulghiamo, proteggiamo, conserviamo e trasmettiamo i tuoi dati personali. Ti invitiamo a prendere un momento per leggere attentamente questa Informativa. Se hai domande o perplessità, non esitare a contattarci. Questa Informativa si applica all'uso di tutte le funzioni e caratteristiche fornite dalle soluzioni digitali di PERI, comprese le applicazioni, i software, gli strumenti e i portali (di seguito “Applicazioni”). Le informazioni dettagliate relative a tali Applicazioni possono essere trovate nell'Appendice 2 dei Termini di Utilizzo.
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Titolare del Trattamento
PERI S.r.l. è il titolare del trattamento responsabile per l'elaborazione dei tuoi dati descritti in questa Informativa. I nostri dettagli di contatto sono i seguenti:
PERI S.r.l. Via Archimede, 23 20864 Agrate Brianza, Italia Email: info@peri.it Sito web: www.peri.it
Quando il titolare del trattamento è un'entità nell'Unione Europea, puoi anche contattare direttamente il nostro Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) di Gruppo se hai domande riguardo al trattamento dei tuoi dati personali. I dettagli di contatto sono i seguenti:
PERI SE – Group Legal & Compliance Rudolf-Diesel-Straße 19 89264 Weißenhorn, Germania Email: data.protection@peri.com
2 Tipi di Dati Raccolti e Trattati I dati personali raccolti e trattati dipenderanno dal contesto delle tue interazioni con noi e dalle applicazioni che utilizzi. I dati personali che raccogliamo e trattiamo includono i seguenti:
• Informazioni sull'account: nome, titolo, numero di telefono aziendale, indirizzo e-mail aziendale, indirizzo della società, dati di accesso, profilo e altre etichette dell'account, impostazioni o identificatori.
• Informazioni sull'azienda (ove costituenti dati personali): nome dell'azienda, numero di partita IVA, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail aziendale, identificatore del cliente e informazioni sui progetti (come rapporti, contratti, fatture, foto di danni).
• Materiali di marketing: nome, contatto aziendale, immagine, video o altri tipi di dati personali visualizzati in materiali o risorse di marketing.
• Dati IT: tipo di browser, versione, sistema operativo, fornitore di servizi Internet, indirizzo IP, timestamp e altri tipi di metadati tecnici.
Possiamo ottenere dati su di te da fonti pubbliche e commerciali come consentito dalla legge o raccogliere dati su di te tramite servizi di terze parti. Questo può includere:
• Informazioni sull'account fornite dall'amministratore del tuo account aziendale quando viene creato un sotto-account per te.
• Sincronizzazione delle informazioni aziendali o di progetto esistenti da sistemi CRM o simili.
• Materiali di marketing per cui hai precedentemente autorizzato PERI a utilizzare per scopi pubblicitari.
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Scopi e Modalità di Trattamento dei Dati
Al fine di fornire i servizi da te richiesti nelle Applicazioni secondo i Termini di Utilizzo trattiamo i seguenti dati personali per gli scopi correlati.
• Trattiamo le informazioni del tuo account e il tuo rapporto con l'azienda per registrare gli account utente e concedere l'accesso alle Applicazioni, comprese le sue funzioni e caratteristiche, a te e ai tuoi colleghi.
• Trattiamo le informazioni del tuo account e il tuo rapporto con l'azienda per aiutarti a gestire i tuoi progetti con PERI tramite le Applicazioni. Questo include, ma non è limitato a, verificare lo stato del tuo progetto, tracciare i materiali, elaborare i tuoi ordini, accedere ai documenti di progetto, ricevere aggiornamenti e conoscere meglio i prodotti e i servizi PERI.
• Trattiamo i tuoi dati IT e li archiviamo in file di registro per garantire il funzionamento delle Applicazioni che utilizzi e facilitare la comunicazione delle informazioni tra i server di back-end e le Applicazioni.
Nel nostro legittimo interesse commerciale, e nell’interesse reciproco, trattiamo i seguenti dati personali per gli scopi correlati. Salvo quanto diversamente indicato in questa Informativa, se ti opponi o limiti la raccolta e il trattamento dei tuoi dati personali per questi servizi, potresti non essere più in grado di utilizzare il servizio o le sue parti.
• Trattiamo le informazioni del tuo account e il tuo rapporto con l'azienda, utilizzando pseudonimi o forme anonime ove possibile, per migliorare la qualità del nostro servizio per te e la tua azienda. Questo include allineare lo stato del progetto con i nostri colleghi che supportano i tuoi progetti e per scopi di reporting interno.
• Possono essere pubblicati materiali di marketing che potrebbero contenere dati personali, ma non mirano a individui specifici, come foto da cantieri o video girati in eventi PERI, all'interno delle Applicazioni per i nostri utenti.
Sulla base del tuo consenso, trattiamo i seguenti dati personali per gli scopi associati. Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro. La liceità del trattamento dei dati precedenti alla tua revoca rimane invariata.
• Possiamo pubblicare materiali di marketing che potrebbero contenere dati personali all'interno delle Applicazioni per i nostri utenti. Questo utilizzo è autorizzato attraverso la tua dichiarazione di consenso firmata o documento di autorizzazione similare. Puoi revocare il tuo consenso o la tua autorizzazione in
qualsiasi momento contattando il nostro Responsabile della Protezione dei Dati (DPO).
• Con il tuo consenso, ti invieremo comunicazioni di marketing diretto tramite notifiche in app e/o e-mail, a seconda della tua selezione. Puoi ritirare il tuo consenso in qualsiasi momento disattivando questa funzione nelle impostazioni del tuo account.
Infine, possiamo trattare i tuoi dati personali nella misura necessaria per adempiere agli obblighi legali, inclusi quelli fiscali e contabili, e per far valere o difendere i nostri diritti legali e/o per prevenire, rilevare e perseguire potenziali frodi o attacchi informatici.
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Cookie e Tecnologie Simili
Nel nostro servizio online, utilizziamo i "cookie", termine che comprende non solo i tradizionali piccoli file di testo archiviati sul tuo dispositivo, ma anche altre tecnologie simili, comprese le tecnologie pixel e l'analisi dei file di log. Questi cookie e tecnologie facilitano collettivamente varie funzionalità e capacità di tracciamento durante la tua visita al nostro sito.
Classifichiamo i nostri cookie in base alla loro necessità: i cookie tecnici sono fondamentali per il funzionamento tecnico del nostro servizio, mentre i cookie funzionali e di marketing non lo sono. Puoi gestire il tuo consenso per questi cookie non essenziali in qualsiasi momento tramite il nostro banner sui cookie o le impostazioni dei cookie.
Se desideri disattivare tutti i cookie, ciò può essere fatto tramite le impostazioni del tuo browser. Tuttavia, tieni presente che ciò potrebbe influire sulla funzionalità del sito web. Disattivare i cookie potrebbe limitare le capacità del nostro servizio online, poiché i cookie essenziali sono cruciali per il suo funzionamento tecnico.
4.1 Cookie Tecnici Con "cookie tecnici", ci riferiamo ai cookie che sono indispensabili per il funzionamento tecnico di un servizio online. Questi cookie consentono ai siti web di ricordare le tue preferenze, come la lingua, la dimensione del carattere sul tuo computer o dispositivo mobile e altre impostazioni del browser. Di conseguenza, non è necessario riconfigurare le tue preferenze ogni volta che visiti il sito. Al contrario, senza questi cookie i siti web ti tratterebbero come un nuovo visitatore ogni volta che carichi una pagina. Trattiamo i dati personali ottenuti tramite i cookie tecnici esclusivamente per lo scopo di fornirti un servizio online completamente funzionale in base ai nostri legittimi interessi. Le informazioni dettagliate su ciascun cookie tecnico possono essere trovate nelle impostazioni dei cookie (accessibili tramite il link ai cookie nella parte inferiore del portale web o nelle impostazioni del sistema delle Applicazioni).
4.2 Cookie Funzionali Con "cookie funzionali", ci riferiamo ai cookie utilizzati per migliorare l'esperienza dell'utente e per eseguire analisi statistiche su un servizio online. Questi cookie sono fondamentali per integrare servizi esterni per funzionalità basate sulla posizione, servizi video/streaming, arricchire l'interfaccia utente e la funzionalità complessiva del sito. Ricordano le tue preferenze come nome utente, lingua o regione, offrendo funzionalità migliorate e più personalizzate. Questi cookie possono anche essere utilizzati per servizi
che hai richiesto, come la pianificazione di itinerari o raccomandazioni basate sulla posizione. I dati raccolti tramite cookie funzionali possono essere anonimizzati, garantendo che la tua attività di navigazione su altri siti web non venga tracciata. Sebbene questi cookie non siano essenziali per il funzionamento di base del sito web, svolgono un ruolo cruciale nel migliorare la tua esperienza online. Trattiamo i dati personali ottenuti tramite cookie funzionali sulla base del consenso dell'utente, con l'obiettivo di fornire un servizio online più personalizzato e ottimizzato. Le informazioni dettagliate su ciascun cookie funzionale possono essere trovate nelle impostazioni dei cookie (accessibili tramite il link ai cookie nella parte inferiore del portale web o nelle impostazioni del sistema delle Applicazioni).
4.3 Cookie di Marketing Con "cookie di marketing", ci riferiamo ai cookie utilizzati specificamente per scopi di marketing e per personalizzare la pubblicità per singoli utenti su un servizio online. Questi cookie tracciano e analizzano il comportamento degli utenti su vari siti web per fornire pubblicità mirata in base agli interessi dell'utente. Abilitano la raccolta di informazioni sulle tue abitudini di navigazione, aiutando gli inserzionisti a comprendere le tue preferenze e a mostrarti annunci più pertinenti. I cookie di marketing possono anche essere utilizzati per limitare il numero di volte che visualizzi una pubblicità e per misurare l'efficacia delle campagne pubblicitarie. Sebbene questi cookie non siano cruciali per il funzionamento del sito web, svolgono un ruolo significativo nel fornire contenuti pubblicitari personalizzati che si allineano agli interessi degli utenti. Trattiamo i dati personali ottenuti tramite cookie di marketing sulla base del consenso dell'utente, con l'obiettivo di migliorare la rilevanza e l'efficacia degli annunci mostrati. Le informazioni dettagliate su ciascun cookie di marketing possono essere trovate nelle impostazioni dei cookie (accessibili tramite il link ai cookie nella parte inferiore del portale web o nelle impostazioni del sistema delle Applicazioni).
5. Plugin Social e Social Media
In PERI, miglioriamo il nostro servizio con l'integrazione di plugin social, come le icone dei social media e i pulsanti "mi piace", provenienti da vari social network. Questi plugin sono progettati specificamente per favorire l'interazione e l'engagement degli utenti, garantendo una facile integrazione con le piattaforme social più popolari. È importante notare che questi plugin rimangono inattivi per impostazione predefinita e diventano operativi solo quando scegli esplicitamente di attivarli, dandoti il pieno controllo sulla condivisione dei tuoi dati.
Ti invitiamo a familiarizzare con il modo in cui queste piattaforme utilizzano i tuoi dati prima di attivare i plugin social. Questo approccio proattivo ti consente di essere ben informato sulle pratiche di gestione dei dati dei social network. Una volta attivati, i plugin abilitano la trasmissione di dati, che potrebbero includere dettagli della tua visita al sito, informazioni sul browser e altri metadati rilevanti. Ti informiamo che PERI non ha alcun controllo sui meccanismi operativi di questi plugin social, sulla raccolta dei dati da parte dei fornitori dei plugin social, né sul successivo trattamento e utilizzo di queste informazioni. Per avere informazioni dettagliate sulle politiche di utilizzo dei dati di questi fornitori di plugin social, ti
consigliamo di consultare le rispettive politiche sulla privacy, che sono elencate di seguito per tua consultazione e comprensione. Plugin Social Privacy Policy Facebook https://www.facebook.com/privacy/policy/ LinkedIn https://it.linkedin.com/legal/privacy-policy Instagram https://about.instagram.com/it-it/safety/privacy X (Twitter) https://twitter.com/en/privacy XING https://privacy.xing.com/en/privacy-policy YouTube https://policies.google.com/privacy?hl=en
6. Condivisione e Trasferimento dei Dati
• Conservazione dei dati: I tuoi dati personali saranno archiviati in modo
sicuro nell'UE. Garantiamo che siano adottate misure di protezione adeguate, in
conformità con le leggi applicabili sulla protezione dei dati, per salvaguardare le tue
informazioni personali.
• Divulgazione ai fornitori di servizi: Collaboriamo con fornitori di servizi interni ed esterni, tra cui gestione progetti, supporto IT, agenzie di assistenza clienti, fornitori di servizi di magazzinaggio, agenzie di marketing e aziende di riparazione, per fornirti i migliori servizi senza problemi. Essi avranno accesso ai tuoi dati personali solo nella misura in cui sia necessario per adempiere agli obblighi contrattuali nei nostri confronti. I nostri fornitori di servizi sono stati selezionati con cura, incaricati da noi e sono vincolati contrattualmente. Non elaboreranno i tuoi dati personali per altri scopi.
• Divulgazioni legali o normative: PERI può divulgare i tuoi dati personali per rispettare i requisiti delle leggi e normative applicabili, per rispondere a richieste da parte delle autorità di regolamentazione, dei tribunali o degli enti governativi, o per far valere o difendere i nostri diritti legali.
• Trasferimento transfrontaliero: I tuoi dati personali possono essere trasferiti in
giurisdizioni al di fuori del territorio definito dalle leggi locali sulla protezione dei dati,
costituendo un "trasferimento transfrontaliero". Ciò potrebbe significare trasferimenti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) quando sotto la giurisdizione dell'UE, o al di fuori dei confini territoriali di altri paesi come definiti dalle rispettive leggi sulla protezione dei dati. Tali trasferimenti avverranno solo quando necessario o legalmente obbligatorio, quando avrai fornito un consenso esplicito, o come parte di un accordo di
trattamento/condivisione dei dati. Abbiamo implementato le opportune garanzie per tali trasferimenti, che possono includere l'esecuzione di accordi di trattamento/condivisione dei dati basati su clausole contrattuali standard o misure equivalenti riconosciute o richieste dalla giurisdizione competente, per garantire un livello adeguato di protezione dei dati.
7. Sicurezza dei Dati
I nostri dipendenti e le aziende che forniscono servizi per nostro conto sono obbligati alla riservatezza e a rispettare le leggi applicabili sulla protezione dei dati. Adottiamo tutte le misure tecniche e organizzative necessarie per garantire un adeguato livello di sicurezza e proteggere i dati da noi gestiti, in particolare dai rischi di distruzione accidentale o illegale, manipolazione, perdita, modifica, divulgazione non autorizzata o accesso non autorizzato. Le nostre misure di sicurezza vengono costantemente migliorate in conformità con i progressi tecnologici.
8. Conservazione e Smaltimento dei Dati
Non conserveremo i tuoi dati personali per un periodo più lungo di quanto sia necessario per fornire i nostri beni e servizi, per adempiere agli scopi previsti da questa Informativa sulla Privacy e per rispettare gli obblighi legali. Ciò include il rispetto dei seguenti periodi di conservazione specifici, che vengono regolarmente rivisti per garantire il rispetto e la rilevanza continua:
• Le informazioni relative al tuo account e all'azienda verranno rimosse automaticamente dalle Applicazioni non oltre 13 mesi dopo l'ultimo accesso o 1 mese dopo che avrai eliminato attivamente il tuo account.
• I materiali di marketing saranno conservati fino a quando il post non sarà rimosso
attivamente, alla scadenza del tuo consenso/autorizzazione o fino a quando non ritirerai il tuo consenso/autorizzazione, a seconda di quale evento si verifichi per primo.
• I tuoi dati IT saranno conservati solo durante la sessione in cui usi le Applicazioni, o per non più di 7 giorni. Se i dati sono archiviati in file di log per un periodo più lungo, i tuoi dati IT verranno anonimizzati in anticipo.
9. Diritti dell'Interessato
Se desideri esercitare i tuoi diritti in qualità di interessato, puoi sempre contattarci utilizzando le informazioni di contatto fornite nella Sezione 1 di questa Informativa. I tuoi diritti Descrizione Diritto di accesso Puoi richiedere conferma se o quali dati personali che ti riguardano siano in corso di trattamento ed eventualmente ottenere una copia dei dati personali trattati su di te.
I tuoi diritti Descrizione Diritto alla portabilità dei dati Puoi richiedere i dati personali che ci hai fornito in un formato leggibile da una macchina a determinate condizioni consentite dalle leggi. Diritto alla cancellazione (“Diritto all’oblio”) Puoi far cancellare i tuoi dati a determinate condizioni consentite dalla legge. Diritto di rettifica Puoi correggere i tuoi dati inesatti e completare i dati incompleti. Revoca del consenso Puoi revocare in qualsiasi momento il consenso prestato al trattamento dei tuoi dati personali. Gli scenari coinvolti e le modalità rilevanti per revocare il consenso sono riportati nella Sezione 3. Diritto di opposizione Puoi opporti al trattamento dei tuoi dati per determinati scopi, come il marketing diretto. Diritto di limitazione del trattamento Puoi chiederci di limitare il trattamento dei tuoi dati personali a determinate condizioni consentite dalla legge. Processo decisionale automatizzato (compresa la profilazione) Hai il diritto di non essere soggetto a una decisione basata esclusivamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che ti riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla tua persona. Tieni presente che le nostre pratiche attuali non comportano l'adozione di tali decisioni automatizzate, ma qualora ciò dovesse cambiare, manterrai questo diritto e sarai debitamente informato di tale trattamento. Diritto di proporre reclamo Hai il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo della protezione dei dati locale o all'autorità in cui ha sede PERI.
10. Modifiche a questa Informativa
Ci riserviamo il diritto di aggiornare questa Informativa sulla Privacy secondo necessità per allinearla a cambiamenti operativi, tecnici e legali. Qualora vi siano modifiche sostanziali che impattino in modo significativo sul trattamento dei tuoi dati personali, ti terremo informato tramite una comunicazione individuale o pubblicando un avviso aggiornato su questo sito web.
Ultimo aggiornamento: 8 aprile 2025